عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Vantage Systems عن وجود Positions شاغرة في قطاعات الخدمات.

نحتاج إلى شخصيات مبدعة للمساهمة في موظف استقبال في منطقة ديرب نجم.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق أفضل النتائج.

نحن نقدم مزايا جيدة بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والتنفيذ لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب
- القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة والتأكد من تلبيتها على الفور لضمان رضا العملاء
- القدرة على إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات بشكل منظم وفعّال
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة مثل استقبال الزوار الغير مرغوب فيهم أو في الحالات العاجلة
- مهارات التعامل مع المراسلات البريدية والفاكس والرسائل الإلكترونية بسرعة وكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الفريق الإداري لإعداد الاجتماعات وتنظيم العروض التقديمية للمؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المعنيين في المكتب
- مساعدة الزوار بتوفير المعلومات المتعلقة بالخدمات والمرافق المتاحة داخل المنشأة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- إدارة الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع مختلف الأقسام

الانشطة الوظيفية

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

مطلوب موظف استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة