عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالمبادرة للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بديرب نجم
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إجراء البحوث والبحث عن حلول للمشاكل المكتبية المعقدة
- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل فعال
- مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء وحل مشكلاتهم بطرق فعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة العمل

المهام:

- تنظيم الوثائق المهمة بشكل دقيق والحفاظ على ترتيب الملفات لتسهيل الوصول إليها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية
- إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات والرسائل الواردة في الوقت المحدد
- التنسيق مع الموردين لضمان توفير المواد المكتبية واللوجستية اللازمة للمكتب
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع المعدات اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

القدرات المطلوبة

- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.

مطلوب مساعد إداري بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة