عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Sphere Enterprises عن دعوة للتقديم بقطاع الخدمات المالية لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مدير مكتب في مكان ديرب نجم.

نحتاج للمساعدة من محترفين يتمتعون بخبرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

تشمل المهارات المطلوبة:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم مكافآت تنافسية تشمل تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تطوير مهاراتك, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite
- مهارات الاتصال الشفهي والكتابي لتنسيق الأعمال بين الموظفين والعملاء
- مهارات تنظيمية متقدمة لإدارة الجداول الزمنية والاجتماعات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في الشركة بشكل فعال
- القدرة على تحديد الأولويات وضمان سير الأعمال بانتظام وفقًا للخطط المحددة

المهام:

- إدارة جميع العمليات اليومية للمكتب وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات البريدية بشكل احترافي
- التعامل مع طلبات السفر والإقامة الخاصة بالموظفين في المكتب
- مساعدة الموظفين في التنسيق بين مهامهم اليومية وضمان تقديم الدعم الإداري
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان استمرارية سير العمل في المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- راتبك مش ثابت بس، فيه علاوات ومكافآت على طول.
- معانا هتحس بتقدير شغلك من خلال راتب مميز.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.

القدرات المطلوبة

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة