عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Elevation Growth عن شواغر بها بوظيفة مدير مكتب شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين بشكل محترف والرد عليها في الوقت المناسب
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل مهنية
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والاتصالات الهاتفية بشكل منظم
- القدرة على إدارة وإعداد الوثائق الخاصة بالموظفين بشكل سري ودقيق
- فهم دقيق للمستندات القانونية والمراسلات الإدارية والتعامل معها وفقًا للإجراءات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها وفقًا لاحتياجات الموظفين والإدارة
- إدارة وتوزيع المستندات والأوراق الرسمية بين الإدارات المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين من خلال متابعة الإجراءات اليومية
- متابعة وإدارة المهام اليومية للمكتب بشكل دوري لضمان سير العمل بكفاءة
- تسهيل عملية التنقل للموظفين والزوار من خلال تنظيم جدول المواعيد والزيارات بشكل مرن

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

القدرات المطلوبة

- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة

مطلوب مدير مكتب للتوظيف بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة