عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Endurance Ventures عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة مهمة مدير مكتب استقبال في منطقة ديرب نجم.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة والقدرة على التفاعل مع مختلف الشخصيات بطريقة لطيفة
- مهارات الحاسوب الممتازة واستخدام البرامج المكتبية المتقدمة مثل Excel وWord
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم بشكل مناسب لضمان الأداء الجيد
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد بشكل فعال
- مهارات إدارة المكاتب والقدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين مختلف الإدارات والأقسام لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأفراد المعنيين في المكتب
- متابعة مستندات الشركة المهمة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- استقبال الزوار والضيوف بطريقة مهنية والتأكد من توجيههم إلى الأشخاص المناسبين في الشركة
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية لإدارة المكتب ورفعها إلى المسؤولين

الانشطة الوظيفية

- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- انضم إلينا واستمتع برواتب تنافسية تضعك في المقدمة.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.

القدرات المطلوبة

- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.

مطلوب مدير مكتب استقبال للعمل في شركة متميزة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة