عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Ventures عن فرصة فريدة في بيئات الخدمات لشغل وظيفة موظف توثيق سري في مدينة ديرب نجم.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة قادرين على التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى طلب التوظيف إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم الجيد لضمان تصنيف وتخزين الوثائق بشكل آمن وفعال
- مهارات التعامل مع التكنولوجيا الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات السرية بسرعة وسهولة
- مهارات التوثيق والتصنيف الفعّالة لتسهيل الوصول إلى الوثائق في الوقت المناسب وبأعلى مستوى من الأمان
- القدرة على الالتزام باللوائح الحكومية والتشريعات ذات الصلة في مجال توثيق المعلومات السرية
- القدرة على تحديد مستويات الأمان المطلوبة للوثائق السرية والتأكد من تطبيقها بدقة

المهام:

- تدريب الموظفين الجدد على سياسة حفظ الوثائق السرية وأفضل طرق التعامل معها
- إدارة وحفظ الوثائق السرية بما يتماشى مع معايير الأمن والسلامة المعتمدة في المؤسسة
- تصنيف الوثائق الحساسة وفقًا لأنواعها ومحتوياتها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة ومراجعة الوثائق بشكل دوري للتأكد من توافقها مع اللوائح والتشريعات المتجددة
- ضمان سرية المعلومات من خلال تطبيق أنظمة الأمان والحماية الحديثة أثناء التخزين والاسترجاع

الانشطة الوظيفية

- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف

مطلوب موظف توثيق سري بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة