عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الطموحات مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة ديرب نجم.
وظائف ديرب نجم و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الوثائق والمحفوظات لضمان تنظيمها والاحتفاظ بها بطريقة آمنة وسهلة الوصول
- القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ودقيق
- مهارات في تنظيم وتنسيق الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- القدرة على متابعة المهام وتحديث المديرين أو الفرق المعنية حول تطورات العمل بشكل دوري

المهام:

- المساعدة في إعداد المواد والعروض التقديمية لمختلف الاجتماعات والمناسبات الرسمية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بمهارة واحترافية
- التواصل مع العملاء والموظفين لتنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم الإداري لهم
- تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة سير العمل والمشروعات لضمان تنفيذها حسب الخطط الزمنية والموارد المحددة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

القدرات المطلوبة

- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دبي بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر