عالوظيفة

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Ascension Group إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد مكتب استقبال ب ديرب نجم.
نبي نعين عندهم خبرة الابتكار.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مرونة في التكيف مع أوقات العمل المتغيرة وفقاً لاحتياجات الشركة
- القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواقف المتوترة بهدوء وحرفية
- توفير الدعم اللوجستي لفريق العمل والتأكد من توافر جميع المواد المطلوبة للعمل
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام التي يجب إتمامها بشكل يومي
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني ولائق لضمان تجربتهم الإيجابية

المهام:

- تجهيز غرف الاجتماعات وتوفير كافة المتطلبات اللازمة لضمان سير الاجتماعات بسلاسة
- استقبال الزوار بشكل محترف والتأكد من تسجيل بياناتهم وفقاً للإجراءات المعتمدة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الهامة مع العملاء والزملاء على حد سواء
- إعداد تقارير أسبوعية عن الأنشطة اليومية وعرض التقدم المحرز للمدير المباشر
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان استمرارية العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.

مساعد مكتب استقبال للتوظيف بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر