عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة الريادة المتواصلة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة رأس البر.
وظائف رأس البر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارات المختلفة
- القدرة على تنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق الحكومية المتعلقة بالعمل الإداري

المهام:

- تحديث السجلات الخاصة بالمكتب والإدارة بانتظام للتأكد من صحتها
- تنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن
- إعداد وتنسيق الجداول الزمنية لاجتماعات الموظفين والفرق
- إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- التنسيق مع الموظفين والأقسام الأخرى لتلبية احتياجات العمل اليومية

الانشطة الوظيفية

- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- نحن نقدر جهود الموظفين وندعم تفانيهم، قدم الآن.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام

مطلوب مساعد إداري للعمل في ديوان الخدمة المدنية برأس البر - عالوظيفة

وظائف مشابهة