عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Insightful Co والتعيين فوري , تطلب موظف دعم إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف دعم إداري .
يفضل التواجد في سمالوط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي وسريع
- إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والملفات الإدارية بشكل آمن ودقيق
- إدارة المواعيد والجدولات لضمان سير العمل بدون تأخير أو مشاكل
- القدرة على التعامل مع الطوارئ وحل المشكلات بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة السجلات والملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والتأكد من تحديثها بشكل دوري
- توفير الدعم لكافة الأقسام من خلال تنظيم الأنشطة الإدارية واللوجستية
- تنظيم الاجتماعات والندوات الخاصة بالمؤسسة وتحديد مواعيدها بشكل منظم
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة
- التأكد من التزام الموظفين بالأنظمة الإدارية واللوائح المتبعة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

القدرات المطلوبة

- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة

مطلوب موظف دعم إداري للعمل في المؤسسة الطبية بسمالوط - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر