عالوظيفة

وصف الوظيفة

تحرص NextPath Systems عن فرصة عمل جديدة في مجال المبيعات كجزء من مهنة مساعد إداري بمنطقة سمالوط.

نحتاج إلى مؤهلين في في تخصص التواصل للنجاح في تحقيق أهدافنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على العمل الجماعي, إجادة استخدام التكنولوجيا الجديدة.
نحتاج أيضاً إلى التفاني في العمل.
نحن نوفر إجازات سنوية مدفوعة تشمل تأمين طبي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً الانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والرسائل الإلكترونية بدقة
- مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المشاريع والإشراف على سير العمل
- القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام وضغط العمل دون التأثير على الجودة
- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دوري
- القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

المهام:

- مساعدة الفرق الإدارية في إعداد تقارير شهرية وتقارير متابعة الأداء
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين
- تنسيق الأنشطة الإدارية الداخلية وتوجيهها لضمان سير العمل بشكل منظم
- التعامل مع إجراءات السفر للموظفين وتنظيم الحجوزات والتقارير ذات الصلة
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والأنشطة الاجتماعية للشركة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة استشارات بسمالوط - عالوظيفة

وظائف مشابهة