عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Impact Innovations مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة سمالوط.
وظائف سمالوط و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل
- القدرة على إدارة الوثائق والبيانات الحساسة مع الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بدقة عالية وفقًا للمعايير المطلوبة
- مهارات كتابة التقارير والعروض التقديمية بوضوح واحترافية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم التقويمات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات

المهام:

- تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والفعاليات الخاصة بالإدارة
- دعم فرق العمل في جميع الأنشطة اليومية والمساعدة في إتمام المهام المطلوبة
- إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات والتفاعل مع الزوار
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم ودقيق
- إعداد التقارير والبيانات المطلوبة للإدارة العليا وتقديمها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- نحن نؤمن بإمكاناتك، لا تتردد في التقديم.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم السكرتارية بسمالوط - عالوظيفة

وظائف مشابهة