عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد السماء الرقمية لإضافة ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في محافظة سيدي بلعباس.

نرغب في توظيف قادرين على التفكير الإبداعي لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لضمان نتائج متميزة.

نعد بتقديم حوافز مالية منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعّال لإدارة المواعيد والمهام اليومية مع ضمان الترتيب الجيد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لأداء المهام المكتبية بشكل أكثر فاعلية
- القدرة على إدارة ملفات العمل بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة
- مهارات الترجمة السريعة للمراسلات المكتوبة بين اللغتين لضمان التواصل السلس في العمل
- مهارات الكتابة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتوثيق الاجتماعات والملاحظات

المهام:

- تسهيل عمليات التنسيق بين الموظفين والأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل
- التعامل مع المراسلات البريدية الرسمية وتوجيهها إلى الجهات المعنية بما يتناسب مع البروتوكولات الإدارية
- المساعدة في التحضير للفعاليات والمناسبات الداخلية والخارجية الخاصة بالإدارة
- متابعة الجداول الزمنية للمدير التنفيذي وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الرسمية
- التنسيق مع مقدمي الخدمات لتوفير المستلزمات الإدارية وتنظيمها بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

القدرات المطلوبة

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب مساعد إداري في الدوحة بسيدي بلعباس - عالوظيفة

وظائف مشابهة