عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Evergreen Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للتوظيف بسيدي بلعباس
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بدقة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات
- معرفة بأساسيات المحاسبة وإدارة الموارد لضمان سير العمل المالي بشكل سلس
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والتقارير

المهام:

- المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات من خلال توفير الدعم اللوجستي المطلوب
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال اقتراح أفكار جديدة
- متابعة طلبات الشراء والتأكد من تلقي المستلزمات الضرورية في الوقت المحدد
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لضمان رضاهم

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.

القدرات المطلوبة

- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.

وظائف سكرتارية بسيدي بلعباس - عالوظيفة

وظائف مشابهة