عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Optimum Solutions
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف بشرم الشيخ
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بشكل منظم
- القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل وتنفيذ المهام بناءً على الأولويات المتغيرة
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل جماعي
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جدول الأعمال ومتابعة المواعيد والأنشطة اليومية

المهام:

- تنظيم ومتابعة الفواتير والمستندات المالية لتوثيق المصاريف والنفقات بدقة
- مساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات لضمان سير العمل بشكل منظم واحترافي
- إدارة مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات وتنسيق الأعمال اليومية وفقًا للأولويات
- إجراء البحوث المتعلقة بالمهام المكتبية والمساعدة في إعداد التقارير الميدانية
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين الذين يتطلب عملهم التنقل بين الأماكن المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مسقط بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة