عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النجاح الذهبي لوظيفة مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

الشركة في شرم الشيخ - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق والملفات وتنظيمها بطرق مرتبة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح وفعالية
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم العمل في بيئة سريعة التغير
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بشكل احترافي

المهام:

- تنفيذ مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة مع ضمان تنفيذها بدقة وفعالية
- تنظيم وتوزيع الوثائق والملفات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها
- إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم
- إدارة الاستفسارات الواردة من العملاء أو الموظفين وتوجيهها للجهات المختصة
- مساعدة المديرين في المهام الإدارية والتخطيط للمشاريع المستقبلية

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.

القدرات المطلوبة

- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.

وظائف مساعد إداري عن بعد للتوظيف بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة