عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان التحدي
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة شرم الشيخ
يشترط وجود خبرة سابقة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الأرشفة والبرامج المساعدة في العمل بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها في بيئة العمل
- مهارات التنظيم الممتازة لإدارة الجداول الزمنية والتقارير والملفات بفعالية
- مهارات استخدام الكمبيوتر بفعالية لتنظيم البيانات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية
- مهارات التواصل الفعال للرد على الاستفسارات والتفاعل مع فرق العمل المختلفة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد واللقاءات مع الزوار والعملاء لضمان الكفاءة في سير العمل
- تقديم الدعم الإداري للموظفين عبر إعداد الموارد والمواد اللازمة للعمل
- متابعة ومراجعة الوثائق المالية والإدارية حسب الحاجة وتنظيم الملفات بطريقة منطقية
- تجهيز وتنظيم المستندات والعروض التقديمية التي يحتاجها المديرون والموظفون
- مساعدة المديرين في تنفيذ المشاريع والمهام المختلفة التي تتطلب الدعم الإداري

الانشطة الوظيفية

- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة