عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Nexus Global عن فتح باب التوظيف في قطاع المبيعات لتحقيق أهدافنا مساعد مكتبي بمحافظة شرم الشيخ.

نسعى لجذب شخصيات طموحة يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان النجاح المستدام.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل فعّالة استراتيجيات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم حوافز تنافسية تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية وسهلة الوصول
- مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية بطريقة فعالة
- القدرة على إعداد التقارير الدورية والملخصات الكتابية للمديرين والمسؤولين

المهام:

- ترتيب الاجتماعات وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين وضمان عدم حدوث أي تعارض
- متابعة المراسلات البريدية وتنظيم البريد الإلكتروني لمساعدته في إدارة الأمور اليومية
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقديمها إلى الإدارة لضمان متابعة سير العمل
- تنظيم وتحديث سجلات البيانات بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- يظهر حماسًا كبيرًا للعمل ويسعى دائمًا لتحقيق أفضل النتائج
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات

مطلوب مساعد مكتبي للعمل في الوفرة بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة