عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الحلول الذكية عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام مع تركيز قوي على التفاصيل
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات البحث وجمع البيانات وتحليلها لتقديم حلول فعالة للمشاكل الإدارية.
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنسيق المواعيد بكفاءة عالية
- القدرة على إعداد التقارير والملخصات لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات

المهام:

- إجراء البحث اللازم والتجميع المعلومات لدعم الإدارات الأخرى في اتخاذ القرارات
- متابعة احتياجات الفريق الإداري وتنظيم توزيع المهام اليومية بشكل منظم
- إدارة وتنظيم المسائل المالية والإدارية اليومية وتوثيق المعاملات
- مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية وتنسيق التقارير الشهرية
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير

الانشطة الوظيفية

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور

القدرات المطلوبة

- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجموعة الفضل بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة