عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الحلول الذكية عن وظائف شاغرة مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على إعداد وتنسيق تقارير مكتبية بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل البريدية بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت لإتمام المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تقديم الدعم الإداري الفعّال
- مهارات ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق الهامة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنسيق السفر والإقامة للمسؤولين وتقديم الدعم الإداري أثناء السفر
- إعداد الوثائق والتقارير الإدارية والمراسلات الهامة بشكل دقيق
- إعداد وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة بالمديرين
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بأحدث الأنظمة لتسهيل الوصول إليها
- إدارة المهام اليومية مثل استلام وتوزيع البريد والرسائل

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

مطلوب مساعدين إداريين بشرم الشيخ - عالوظيفة

وظائف مشابهة