عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Future Insights إنها تدور على كفاءات.
ندور على شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتارية في صان الحجر.
ندور على مرشحين يتقنون التفكير الإبداعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لإدارة المكتب.
- مهارات الكتابة السريعة على الكمبيوتر وإعداد التقارير والوثائق
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس بكفاءة
- مهارات التنظيم والترتيب للمهام اليومية وتوزيعها
- القدرة على حل المشكلات المكتبية اليومية بطرق مبتكرة وسريعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وتنظيم المهام اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وإدارة الاجتماعات
- مساعدة في إدارة الميزانية وتحضير تقارير مالية بشكل دوري
- مساعدة المدير في إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الداخلية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة مكتبية بصان الحجر - عالوظيفة

وظائف مشابهة