عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشكر BrightEdge Systems إن عندها وظائف متاحة في قسم الخدمات.

ندور على ناس عندهم مهارات لتحقيق أهداف سكرتير المدير العام في منطقة صباح السالم.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات حل المشاكل لضمان نجاح المؤسسة.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
بعد التعاون لزيادة الإنتاجية.

عندنا فرص للتطوير مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Excel وWord بفعالية وكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والموردين والزملاء في المنظمة
- مهارات تنظيم السفر والترتيب للرحلات واللقاءات المهنية
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمدير العام
- مهارات إدارة الوثائق والمستندات وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها

المهام:

- إعداد التقارير الشهرية والسنوية ورفعها للإدارة العليا والمتابعة مع الأقسام المختلفة
- إعداد وتنسيق مستندات العروض والاتفاقيات والتقارير الخاصة بالمدير العام
- تجهيز المستندات والملفات الخاصة بالمدير العام قبل الاجتماعات الهامة
- كتابة وتحضير التقارير والرسائل الرسمية والاتصالات اليومية مع الأطراف المعنية
- إدارة البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل الهامة والرد عليها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

القدرات المطلوبة

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة

وظائف سكرتير المدير العام بصباح السالم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر