عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الابتكار المستمر عن وظائف جديدة
تبحث عن مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة صلالة

المهارات:

- مهارات التحليل وحل المشكلات لضمان تجاوز أي عقبات قد تواجه سير العمل
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات وفقًا للأهمية
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بانسيابية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل مرتب ودقيق لضمان الوصول إليها بسهولة
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء أو الموظفين
- المساعدة في التخطيط والتنظيم للأحداث أو الاجتماعات الخاصة بالشركة وتوفير كافة الترتيبات اللازمة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بشأن سير العمل في الأقسام المختلفة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب وضمان استلام المواد بشكل دقيق وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

مطلوب مساعد إداري بصلالة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر