عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن TopEdge Dynamics عن مسمى وظيفي جديد بقطاع إدارة المشاريع لشغل وظيفة وظيفة موظف استقبال في بلدية صلالة.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لزيادة الإنتاجية.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية مثل دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات في تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال بشكل جيد لتلبية احتياجات الفريق
- القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام بشكل فعال دون التأثير على الجودة
- القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأقسام داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل جيد
- مهارات في إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني بشكل دقيق وفعّال
- مهارات في إجراء العمليات المالية الأساسية مثل التعامل مع الفواتير والمدفوعات

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات والتأكد من تنسيق الجداول بشكل فعال
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل الشركة
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات العملاء بشكل دقيق واحترافي
- استلام الرسائل والمراسلات الرسمية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تنفيذ المهام بطريقة منظمة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

مطلوب موظف استقبال في شركة مسك بصلالة - وظيفة للعرب

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر