عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة المتجددة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في صلالة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إلمام بأساسيات السكرتارية والمراسلات الرسمية
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد للحد من الانتظار وتقديم خدمة متميزة
- القدرة على تقديم تجربة إيجابية للطلاب والزوار لضمان رضاهم التام
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز وإدارة البيانات لتوفير خدمة فعالة وسريعة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والطلاب وزملاء العمل بشكل مهني

المهام:

- متابعة الجداول الزمنية للفعاليات الجامعية وضمان التزام الجميع بها
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توفير الدعم الكامل للزوار والطلاب
- تنظيم وتنسيق فعاليات ومؤتمرات الجامعة والتأكد من سير العمل بسلاسة
- تقديم دعم إداري للفرق المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم المعلومات والبيانات الدقيقة عن الدورات التدريبية والمرافق الجامعية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.

مطلوب موظف استقبال في جامعة بصلالة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر