عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُبشّر الرؤية الذكية عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال بصفة دور مساعد إداري بمنطقة صلالة.

نسعى لتوظيف موهوبين في في مجال الإدارة لتحقيق تطلعات المؤسسة.

القدرات المطلوبة تتضمن:
القدرة على العمل الجماعي, قدرة على التعامل مع أنظمة العمل.
بالإضافة إلى حسن الإدارة.
نحن نوفر مزايا تنافسية تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في تحقيق طموحاتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنسقة من خلال متابعة الأوراق والملفات الخاصة بالشركة
- تنسيق وترتيب الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والزوار لضمان فعالية التنسيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق التنفيذي من خلال القيام بمهام إضافية حسب الحاجة
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل العمليات اليومية
- القدرة على إعداد وتقديم التقارير الشهرية أو الأسبوعية وفقًا للاحتياجات الإدارية

المهام:

- تنظيم وتنسيق السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين التنفيذيين بشكل دقيق وفعال
- دعم الموظفين في الأعمال المكتبية اليومية مثل تجهيز المستندات وتقارير العمل
- تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بدون تأخير
- التواصل مع العملاء والموردين من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتهم الإدارية
- التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه

مطلوب مساعد إداري بصلالة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر