عالوظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Sphere Edge عن موظف استقبال بالعديد من المميزات للعمل بطرابلس
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لاستقبال الزوار بشكل مناسب
- القدرة على متابعة البريد والمراسلات الرسمية وترتيب الوثائق المطلوبة بسرعة وبدقة
- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال
- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات بسهولة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمعنيين

المهام:

- متابعة وصول الزوار والتأكد من تقديم التجربة الأفضل لهم طوال فترة وجودهم
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة بأدب واحترافية
- متابعة وتنسيق جداول المواعيد للمديرين والموظفين حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع البريد والمراسلات وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.

وظائف موظف استقبال بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة