عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Momentum Dynamics عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في طرابلس , اذا كنت من سكان مدينة طرابلس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في طرابلس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل أوفيس وتطبيقات تنظيم الوقت
- القدرة على التنسيق مع فرق العمل الأخرى وتقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتاحة ضمن سياسة الشركة
- القدرة على متابعة المهام الإدارية وتنظيم الملفات لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة

المهام:

- متابعة كافة المراسلات البريدية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد للمعنيين
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهامة التي يتم استخدامها بشكل دوري في الأعمال الإدارية
- تنظيم الاجتماعات الشهرية والدورية وحجز القاعات والمعدات اللازمة لها
- تحضير المراسلات الإدارية والتقارير اللازمة لعرضها على الإدارة العليا
- تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل والمشاريع المنجزة إلى الإدارة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع بيئة العمل بسرعة بفضل الخبرة العملية السابقة.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر