عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة BrightStart Inc إنها فاتحة باب التوظيف.
نحن نحتاج موهوبين في مجالاتهم للعمل بوظيفة سكرتيرة في طرابلس.
ندور على مرشحين يتقنون الابتكار.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح ودقيق مع الموظفين والعملاء
- القدرة على حفظ الأسرار والبيانات الحساسة بأعلى درجة من الأمان
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي والتوجيه الصحيح
- إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة الملفات
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان إدارة الوقت بشكل صحيح

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية وحجز الأماكن اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- التنسيق مع فرق العمل لتحديد الأولويات وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- إدارة المراسلات الإدارية بشكل دوري بما في ذلك البريد الإلكتروني والمستندات الورقية
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام بما في ذلك إعداد التقارير والوثائق اللازمة
- التنسيق مع الموردين والعملاء لتحديد المواعيد أو ترتيب الاجتماعات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه

مطلوب سكرتيرة للعمل في مؤسسة إدارية بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر