عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة طرابلس.
اعلنت الطموح الذهبي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والمستندات الحساسة
- القدرة على تنسيق المهام اليومية وتنظيم العمل داخل المكتب
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيم المستندات وتخزينها بشكل صحيح
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الكفاءة
- مهارات كتابة المراسلات التجارية والتقارير الدقيقة والاحترافية

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تنظمها الشركة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- توفير الدعم الإداري لموظفي الشركة وتسهيل التواصل بينهم
- إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات
- تنظيم السفر وترتيب حجوزات الفنادق والمواصلات للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الإدارة بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة