عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف مكتب للعمل بشركة - Urban Growth Systems .
المقر : طرابلس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بشكل جيد
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإيميلات بشكل فعال ومهني
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشاكل التي قد تحدث
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد والمهام الإدارية الأخرى بكفاءة
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- التعامل مع المراسلات اليومية من بريد إلكتروني واتصالات هاتفية والرد عليها في الوقت المناسب
- تقديم الدعم للموظفين في تنفيذ المهام المكتبية الروتينية وتوجيههم عند الحاجة
- العمل على تحديث البيانات والمعلومات في الأنظمة الإدارية بشكل مستمر ودقيق
- إعداد وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالموظفين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية بشكل دقيق وفقًا لإجراءات الشركة

الانشطة الوظيفية

- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر

مطلوب موظفين للعمل في المكتب بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر