عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من New Era Solutions , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وفعال لتسهيل الوصول إليها في أي وقت
- مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان توفير بيئة عمل مريحة
- القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض الإدارية بطريقة مهنية ودقيقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإلكترونية بشكل احترافي
- مهارات التفاوض والإقناع لضمان التوصل إلى أفضل النتائج مع الزوار والعملاء

المهام:

- دعم الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة
- تنسيق وتسهيل الاجتماعات الإدارية بين الفرق المختلفة وضمان تنفيذ القرارات المتخذة
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم وإتاحتها عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية وتنظيم الجدول الزمني للمديرين بما يتناسب مع الأولويات
- تقديم الدعم الإداري للفريق في الأمور اليومية لتسريع سير العمل وزيادة الإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية

القدرات المطلوبة

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق

فرص عمل لمساعد إداري بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر