عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الطموح المستدام .
المقر : طرابلس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والسجلات وحفظ البيانات بطريقة آمنة
- مهارات الكتابة والتحرير الدقيقة للمراسلات والوثائق المكتبية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم المهام بشكل منسق
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة
- القدرة على تنسيق وترتيب السفر والإقامة للموظفين والزوار

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر والرد عليه في الوقت المحدد
- إعداد المراسلات والتقارير المطلوبة وتنظيمها بشكل دقيق
- الحفاظ على السرية المطلقة للمعلومات الشخصية والمهنية داخل المؤسسة
- مراقبة وتحليل المواعيد والاجتماعات بشكل منتظم للتأكد من الالتزام بالجدول الزمني
- تنسيق وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.

القدرات المطلوبة

- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة