عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Urban Growth Systems عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية المختلفة بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الوقت وتوزيع المهام بشكل دقيق
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل فعال

المهام:

- تحضير الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع والتأكد من توزيعها على المعنيين
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بين الموظفين بشكل سليم
- إجراء الأبحاث المطلوبة للمشاريع الإدارية وإعداد الوثائق المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية وتوزيعها على المعنيين
- متابعة الطلبات والاحتياجات الإدارية اليومية والعمل على تلبية متطلباتها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.

القدرات المطلوبة

- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر