عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الصدارة الرقمية عن فتح باب التوظيف في تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق فرصة عمل سكرتيرة في منطقة طرابلس.

نسعى لجذب مؤهلين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, القدرة على القيادة.
لهذا، نعد بتوفير مكافآت تنافسية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والمستندات بشكل دقيق وفعال
- الاحتفاظ بالسجلات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتغييرات المفاجئة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال

المهام:

- التواصل مع العملاء أو الزبائن وتقديم الدعم لهم عند الحاجة
- العمل بشكل وثيق مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة
- المساعدة في تجهيز التقارير الشهرية أو السنوية للمديرين
- تحديث قواعد البيانات لضمان دقة المعلومات المتاحة
- تنظيم الاجتماعات وترتيب كافة التفاصيل المتعلقة بها لضمان نجاحها

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير

فرصة عمل سكرتيرة بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة