عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بطرابلس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Pioneer Enterprises بمدينة طرابلس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة طرابلس

المهارات:

- القدرة على متابعة احتياجات الزوار وتقديم أفضل خدمة لهم أثناء زيارتهم
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنشأة بشكل فعال
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة مرنة ودقيقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة مريحة واحترافية لهم
- مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر وبرامج المراسلة الإلكترونية الخاصة بالإدارة والمواعيد

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة في الوقت المحدد
- التعامل مع جميع المهام المتعلقة بالاستقبال بشكل يتناسب مع احتياجات العمل
- متابعة تفاصيل السفر أو المواعيد الخاصة بالموظفين وتنسيقها مع الإدارات المعنية
- إدارة سجلات الزوار والمراجعين مع ضمان دقتها وسلامتها
- تنظيم الأحداث والاجتماعات والفعاليات المختلفة وفقًا لاحتياجات الفريق والإدارة

الانشطة الوظيفية

- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.

مطلوب موظف استقبال بطرابلس - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر