عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة التعاون الذهبي عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في طرابلس , اذا كنت من سكان مدينة طرابلس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في طرابلس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات في متابعة وإدارة تقارير الأداء للموظفين في الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق وواضح
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنظيم وتخزين المستندات الإدارية بشكل منظم بحيث يسهل الوصول إليها في أي وقت
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات الإلكترونية بالشكل المطلوب
- التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة والإجابة عن استفساراتهم
- متابعة وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات المختلفة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.

القدرات المطلوبة

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

فرص عمل مساعد إداري لدى شركة رامكو بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة