عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Core Ventures عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في طرابلس - وتبحث عن مساعد إداري للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بشكل مهني ومرن
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها مثل العروض التقديمية والتقارير
- معرفة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الأعمال
- القدرة على مساعدة المديرين في المهام اليومية وتنظيم العمل الجماعي لضمان تحقيق الأهداف
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل سليم في النظام الإداري

المهام:

- إدارة ملفات المستندات الرسمية وتنظيمها في النظام الإلكتروني والورقي بشكل مرتب
- تنظيم مواعيد العمل وتنسيق الجداول اليومية للفريق الإداري بشكل فعال وسلس
- تنظيم وتحديث السجلات الإلكترونية والورقية بشكل مستمر لتوفير الوصول السهل للبيانات المطلوبة
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان تحقيق الأهداف الإدارية المشتركة
- الرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهني وضمان تقديم المساعدة اللازمة

الانشطة الوظيفية

- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تليق بخبراتك ومهاراتك.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

مطلوب مساعد إداري بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر