عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مساعد إداري وزارة العمل للتعيين بمدينة طرابلس
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمديرين بشكل فعّال
- مهارات في استخدام تطبيقات وبرامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومرتبة للموظفين والإجراءات الإدارية
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بفعالية

المهام:

- تنظيم وتنسيق عمليات التوظيف والإجراءات الإدارية الخاصة بها في الوزارة
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة تقديم خدمات الموظفين والرد على استفساراتهم بشكل فعال في الوقت المحدد
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالوزارة ومتابعة تنفيذها بشكل متقن
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتعامل مع الاستفسارات الإدارية بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.

وظائف وزارة العمل السيب بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر