عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعى الدروب عن فرصة عمل جديدة بخصوص التجارة لتولي مسمى وظيفي سكرتير في مدينة طرابلس.

نسعى لتوظيف أفراد لديهم خبرة بخصوص البرمجيات للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, إجادة استخدام الأدوات الرقمية.
كما نبحث عن مهارات التفاوض.
نؤكد تقديم مزايا تنافسية بما في ذلك دعم مالي.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والترتيب لحفظ واسترجاع المستندات والملفات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات بفعالية
- مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية بدقة
- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة في تنظيم المكتب وتسهيل الأعمال اليومية
- القدرة على إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الإدارة في تجهيز المواد والعروض التقديمية في الاجتماعات المختلفة
- تنظيم وحجز الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والإدارة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل فعال
- المساعدة في إعداد الوثائق والعقود الرسمية المتعلقة بالأعمال الإدارية
- تنفيذ مهام أخرى تتعلق بالإدارة حسب توجيهات المسؤولين

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات

القدرات المطلوبة

- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

مطلوب سكرتير للعمل في مجال السكرتارية بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر