عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت BlueSky Ventures عن وظائف جديدة
مطلوب سكرتير شريطة وجود خبرة
بمدينة طرابلس

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع مختلف البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب
- القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل صارم
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بالشكل الصحيح

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والمطبوعة بطريقة منظمة وآمنة
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتأكد من جاهزيتها بشكل كامل
- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل في المكتب
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.

مطلوب سكرتير للعمل في الشارقة بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر