عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة FutureEdge Inc , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة مكتب علمي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد وبجودة عالية
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للمكتب بكفاءة وفعالية
- مهارات التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية للحفاظ على البيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة مع المشاركين الداخليين والخارجيين
- مهارات في التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة احترافية مع ضمان تقديم خدمة متميزة

المهام:

- متابعة المعاملات الإدارية اليومية والتأكد من أن جميع الأمور تسير بسلاسة ودون أي تأخير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمكتب بشكل محترف وسريع
- تنسيق الأعمال المكتبية بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل والتنفيذ بكفاءة
- تنظيم ملفات المكتب الإلكترونية والورقية للحفاظ على المعلومات والوثائق بشكل منظم وآمن
- إدارة مواعيد الاجتماعات الخاصة بالمكتب وتنظيمها لضمان التزام الجميع بالجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب علمي بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة