عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الريادة
تبحث الشركة عن سكرتير إداري للتوظيف في مدينة طرابلس
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بسرعة واحترافية
- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتأكد من الترتيبات اللوجستية اللازمة لنجاح الحدث

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- الحفاظ على ترتيب ونظافة المكتب لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة
- التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة
- تنظيم ملفات الموظفين وضمان تحديث البيانات الشخصية والوظيفية بشكل دوري
- إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء العمل وتنظيم الملفات المستندة على ذلك

الانشطة الوظيفية

- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- انضم إلينا واحصل على دخل ثابت يضمن لك استقرارًا ماليًا.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر