عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظفة للانضمام لفريق العمل بمدينة طرابلس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التفاوض لإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشكلات اليومية
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بناءً على أهمية كل منها
- مهارات الكتابة الدقيقة في إعداد التقارير والمراسلات المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم الأداء الجيد تحت الضغط

المهام:

- المشاركة في تطوير وتطبيق الإجراءات الإدارية لتحسين العمليات داخل الشركة
- التنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
- تقديم الدعم اللازم لإدارة الأعمال الداخلية وتنظيم الملفات الإلكترونية والمادية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والفاكس والرد على المكالمات الهاتفية
- إجراء الأعمال الإدارية اليومية بما في ذلك إعداد التقارير والتنسيق مع الأقسام الأخرى

الانشطة الوظيفية

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.

مطلوب موظفة للعمل في مجال الدعم الإداري بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة