عالوظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Resilient Holdings عن موظف استقبال براتب مميز للعمل بطرابلس
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر واستخدام البرمجيات المناسبة لتنظيم وحجز مواعيد الزوار
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان استقبال الزوار بشكل سريع ومنظم
- مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين وضمان سير العمل بشكل مستمر
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والاستقبال بشكل دقيق وفعال لضمان سلاسة العمل
- القدرة على حل المشكلات بسرعة وبطريقة مهنية في حالة وجود أي تعقيدات في الحجز أو الاستقبال

المهام:

- تنظيم جداول مواعيد الزوار وضمان عدم وجود تعارضات في الحجز
- الحفاظ على نظام الاستقبال بشكل مرتب وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار والعملاء
- تقديم المساعدة للزوار في تقديم طلباتهم الخاصة وضمان راحتهم طوال فترة تواجدهم
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية للإدارة حول سير العمل في قسم الاستقبال
- متابعة احتياجات الزوار والتأكد من حصولهم على الخدمة المطلوبة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الخبر بطرابلس - عالوظيفة

وظائف مشابهة