عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن الإبداع الرقمي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف طرابلس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل المهمة للمعنيين
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة لضمان عدم تأخير الردود
- مهارات الكتابة وإعداد المراسلات والتقارير الإدارية بدقة وفعالية
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل الوورد والإكسل لتنفيذ المهام اليومية بفعالية

المهام:

- كتابة التقارير الإدارية والرسائل وتوزيعها على المعنيين ضمن المواعيد المحددة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بالشكل المطلوب
- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة في الشركة بشكل مرتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين وفقًا للإجراءات المتبعة
- ترتيب وحجز المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب سكرتيرة للعمل في ينبع بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر