عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطيف والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في طرابلس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الاستقبال والترحيب بالزوار وتوجيههم بطريقة احترافية
- مهارات في التعامل مع هواتف المكتب والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وسريع
- القدرة على استلام البريد وتنظيمه وتوزيعه بطريقة مرتبة وسلسة بين الموظفين
- مهارات الاتصال الجيدة مع الزوار والموظفين لضمان تجربة مريحة وفعالة
- القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات وإدارة الوصول إلى المعلومات بطريقة منظمّة

المهام:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من النظام داخل المكتب وتنظيم المستندات والأوراق بطريقة مرنة وفعالة
- تنظيم استلام وتسليم الطرود والمراسلات لضمان سير العمل بشكل سلس
- استقبال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل احترافي وفي الوقت المحدد
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين وضيوفهم
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة ودية وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- هتاخد مرتب فيه زيادات سنوية محترمة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.

مطلوب موظف استقبال بطرابلس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر