عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - النجاح المستدام .
المقر : عرقة آل سليمان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير ومراسلات إدارية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الحساسة للشركة والعملاء
- القدرة على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل منظم ودقيق
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد

المهام:

- متابعة جميع أنشطة البريد الداخلي والخارجي والتأكد من تسليم الرسائل في الوقت المناسب
- تنسيق ومتابعة طلبات المشتريات والتأكد من وصولها في الوقت المحدد
- إعداد وتنظيم فعاليات الشركة والمناسبات الخاصة بالموظفين والعملاء
- إدارة السجلات والمستندات بشكل فعال وتحديث البيانات في قواعد البيانات بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة الرسائل الإلكترونية الخاصة بالموظفين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.

مطلوب مساعد إداري بعرقة آل سليمان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر