عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر شركة Vortex Innovations إنها تحتاج لأشخاص في قطاع مجال عمل المؤسسة.

نبغى نضم شخصيات لهم خبرة للعمل في سكرتيرة في عرقة آل سليمان.

نبغى نعين عندهم القدرة على حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
أيضاً حب التحدي لزيادة الإنتاجية.

نحرص على توفير حوافز تنافسية بما فيها بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وإدارة المستندات الإلكترونية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بمرونة وسرعة
- مهارات الكتابة السريعة والاحترافية سواء في البريد الإلكتروني أو المستندات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوفير الدعم الإداري بشكل مستمر

المهام:

- الحفاظ على أوقات العمل والتأكد من عدم وجود أي تداخل بين الاجتماعات أو المواعيد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب
- متابعة احتياجات المكتب والتأكد من توافر جميع المواد والموارد المطلوبة
- الرد على استفسارات العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم
- إعداد المستندات وتقارير الاجتماعات لضمان تنظيم العمل بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بعرقة آل سليمان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر