عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Ascension Group والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب .
يفضل التواجد في عرقة آل سليمان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على توفير بيئة عمل منظمة وخالية من الفوضى لضمان سير الأعمال بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل دقيق وفقًا للأنظمة المعتمدة
- القدرة على حل المشكلات بكفاءة وسرعة وإيجاد حلول مبتكرة للمهام اليومية
- مهارات التنظيم لتنسيق الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والاجتماعات
- مهارات القيادة والإدارة لإدارة فريق العمل داخل المكتب وتحقيق أهدافه

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء
- التعامل مع الوثائق والمستندات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها
- إعداد التقارير اليومية حول سير العمل في المكتب وتقديم ملاحظات للتطوير المستمر
- متابعة سير العمل في المشاريع الإدارية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة
- إدارة جميع الأنشطة اليومية في المكتب وتنسيق مهام الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.

القدرات المطلوبة

- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بعرقة آل سليمان - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر